Sicher und geschützt
Laut Ralco war es eine Erleichterung, die Hauptverantwortung für die Datenbank und die Reserve auszulagern, obwohl Sicherheit ein großes Thema war. Tatsächlich berichtet das Unternehmen, dass ein Mitarbeiter in der IT-Abteilung früher für die CIA gearbeitet hat. Er verbrachte einen Monat damit, zu versuchen, in das Plex-System einzudringen. Es gelang ihm nie.
Ein Ralco-Vertreter sagt: „Plex ist eine IT-Abteilung auf Abruf, und da sie alles für uns warten und aktualisieren, bin ich jetzt eine IT-Abteilung für eine Person. Ich kümmere mich um Netzwerkprobleme, PC-Software usw., aber Plex übernimmt alles mit ihrem System. Sie sind reaktionsschnell und schnell, und sie kümmern sich um den Kunden. Die meisten Probleme lassen sich mit einer einfachen E-Mail lösen.“
Schnelle Implementierung
Ralco begann die Implementierung mit der Plex-Einkaufsfunktion. Plex ist so konzipiert, dass Sie eine Funktion nach der anderen hinzufügen oder mehrere gleichzeitig installieren können. Ralco kann jetzt problemlos Quittungen mit internen Bestellungen abgleichen und Bestellungen mit Rechnungen abgleichen. Das Unternehmen hat mehr Kontrolle und Sicherheit über Bestellungen und hat tatsächlich die Anzahl der Bestellungen reduziert.
Die verbesserte Effizienz spart etwa USD 100 pro verarbeiteter Bestellung. Nachdem das alte Manufacturing Resource Planning-System von Ralco abgestürzt war, entschied sich das Unternehmen und abonnierte Plex-Funktionen, darunter: Vertrieb/Kundenbeziehungsmanagement, Materialien, Lagerbestand, Produktionsverfolgung, Planung, Versand, Qualität, Management, Kommunikation, EDI, Systemadministration und Sicherheitsfunktionen.