Die moderne Fertigung ist komplex. Sie erfordert bewährte, wiederholbare Prozesse, um sicherzustellen, dass Fertigprodukte effizient und fehlerfrei hergestellt werden. Regelmäßige Audits zur Überwachung und Bewertung der Produktionsprozesse sind ebenfalls entscheidend, um eine hohe Qualität zu gewährleisten.
Audits stellen sicher, dass Prozesse und Verfahren konsistent sind und dass Fertigprodukte gemäß den Qualitätsstandards und -spezifikationen hergestellt werden. Audits sind besonders entscheidend für die Compliance. Angesichts der immer strengeren Vorschriften gehen Unternehmen, die bei Audits nicht bestehen, erhebliche Risiken wie Sicherheitslücken, Produktrückrufe und signifikante Geldstrafen ein.
Auditdaten spielen eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen, der Optimierung von Abläufen, der Verbesserung von Prozessen und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Arten von Auditdaten in der Fertigung
Auditdaten in der Fertigung lassen sich in zwei Kategorien einteilen: interne und externe Auditdaten. Interne Auditdaten beziehen sich auf die vom Unternehmen gesammelten und analysierten Daten. Externe Auditdaten beziehen sich auf die von externen Prüfern erhobenen Daten, die Fertigungsprozesse und Produkte bewerten. Diese Audits können von Regierungs- oder Normungsbehörden durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die relevanten Gesetze und Vorschriften einhält. Oder sie werden von einem Kunden im Rahmen der Lieferantenbewertung des produzierenden Unternehmens durchgeführt.
Die Unterschiede zwischen manuellen und softwaregestützten Audits
Manuelle Audits verwenden papierbasierte Formulare und Checklisten zur Datenerfassung. Die Daten werden in eine Kalkulationstabelle oder eine andere Datenbank eingegeben und anschließend manuell analysiert. Manuelle Audits sind zeitaufwändig und fehleranfällig. Da sie arbeitsintensiv sind, ist das Volumen der erfassten Daten geringer als bei einem automatisierten Audit, was deren Genauigkeit und Wert mindert.
Softwaregestützte Audits nutzen spezialisierte Software, die häufig Teil eines QMS oder ERP-Systems ist, um Daten zu erfassen und zu analysieren. Die Software ist anpassbar für die Nutzer, und die Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung. Diese Audits sind umfassender, da sie dank ihrer Analysen eine breite Palette von Datenströmen wie Prozess-, Qualitäts- und Umweltdaten abdecken.
Vorteile softwaregestützter Audits
Die Automatisierung des Auditprozesses mit Software bietet signifikante Vorteile, darunter:
Verbesserte Daten-Genauigkeit
Automatisierte Audits eliminieren menschliche Fehler und stellen sicher, dass die erfassten Daten genau und zuverlässig sind. Sie lassen sich so konfigurieren, dass sie Fehler erkennen, verborgene Trends in der Produktionsleistung aufdecken und Verbesserungsbereiche identifizieren.
Optimierte Datenerfassung
Die Software kann so konfiguriert werden, dass sie Daten aus mehreren Quellen erfasst, darunter Sensoren, Datenbanken und andere Systeme innerhalb einer Smart-Manufacturing-Umgebung. Diese Fähigkeit macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und erhöht den Wert der Daten für die Prozessprüfung, da sie aufzeigt, was aktuell geschieht.
Erhöhte Effizienz
Automatisierte Audits lassen sich schneller durchführen als manuelle Audits, sodass Unternehmen Fertigungsprozesse häufiger bewerten. Die Geschwindigkeit führt zu umsetzbaren Erkenntnissen durch Analysen, sodass Bediener und Manager weder das Ereignis verpassen noch zu spät eingreifen. Diese Funktion verbessert die Effizienz, senkt die Kosten, steigert die Produktivität und sorgt für bessere Qualitätskontrolle.
Standardisierte Prozesse
Software ermöglicht es Unternehmen, Betriebsverfahren einzusetzen, um Standardisierung durchzusetzen. Diese Standardisierung trägt dazu bei, Prozesse konsistent zu halten, bildet die Grundlage für die Schulung wiederholbarer Prozesse und verbessert die Verantwortlichkeit.
Verbesserte Zusammenarbeit
Automatisierte Audits erleichtern die Zusammenarbeit der Teammitglieder im Auditprozess. In einer Smart-Manufacturing-Umgebung nutzen Systeme unsiloed Daten und arbeiten mit einer einzigen, verlässlichen Datenquelle. Dieser zentralisierte Ansatz für den Datenzugriff und die Datennutzung erleichtert die Zusammenarbeit, da alle auf dem gleichen Stand sind.
Nutzen Sie datengestützte Software, um Ihre Audits zu optimieren
Auditdaten in der Fertigung sind entscheidend für die Aufrechterhaltung von Qualität und Compliance, die Optimierung von Abläufen und die Identifizierung von Verbesserungsbereichen. Doch manuelle Audits sind fehleranfällig und setzen das Unternehmen Risiken aus. Robuste, automatisierte Software wie ein QMS der nächsten Generation liefert Echtzeitdaten und Analysen und erhöht Effizienz, Genauigkeit und Konsistenz.
Wenn Sie mehr über Auditdaten, QMS und andere wichtige Softwarefunktionen in einer Smart-Manufacturing-Umgebung erfahren möchten, lesen Sie unseren Smart Manufacturing Software Buyer’s Guide für weitere Einblicke.
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