Was ist der Unterschied zwischen Planung und Planung?

Ob Sie Pfeifenreiniger verkaufen oder Widgets für die Herstellung von Geräten produzieren – jedes Unternehmen mit Betriebsabläufen und Produktion befasst sich mit Planung und Planung. Die Differenz zwischen dem, was geplant wird, und dem, was letztlich geplant wird, ist der Bereich, in dem Zeit und Geld verloren gehen. Die Notwendigkeit einer präzisen Planung, die zu einer punktgenauen Planung führt, liegt im besten Interesse jedes Unternehmens. Das eine hängt vom anderen ab, daher sorgt das Schließen der Lücke zwischen beiden für insgesamt effizientere Ergebnisse.

Was ist Planung?

Planung ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen Weg festlegt, um ein Ergebnis zu erreichen. In der Fertigung sollten zum Beispiel Vertrieb und Betrieb gemeinsam an der Planung für die bevorstehende Nachfrage beteiligt sein. Oder eine Reihe großer Aufträge kann auf allen Ebenen eines Unternehmens geplant werden, vom Vertrieb bis zum Finanzwesen. Es geht um das „Was“ und „Wie“ eines Projekts: Was muss erreicht werden und wie wird das umgesetzt?

Was ist Planung?

Planung bedeutet, einem Plan bestimmte Termine und eine chronologische Reihenfolge der Aufgaben zuzuweisen, damit der Plan umgesetzt werden kann. Diese Zeitpläne müssen Eventualitäten für Abweichungen im Plan berücksichtigen. Dies spiegelt das „Wann“ eines Projekts wider, indem die passenden Ressourcen zugewiesen werden, um die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Schließen der Lücke zwischen Planung und Planung

Wenn Pläne und Zeitpläne auseinanderdriften, liegt das an einem der folgenden Probleme:

• Pläne haben nicht berücksichtigt, dass verschiedene Projekte auf dieselben Ressourcen zugreifen. Beispiel: Ein Hersteller, der mehrere Produktionslinien betreibt, die zumindest teilweise dieselben Maschinen nutzen. Wenn die Pläne nicht darauf ausgelegt sind, die Produktion so zu planen, dass die Nutzung der Maschinen maximiert, die Ausfallzeit minimiert und die Einhaltung jedes Auftragsplans durch eine angemessene Planung der Fertigungszeit sichergestellt wird.
• Externe Eventualitäten wurden nicht eingeplant. Beispiel: Wenn ein Hersteller eines Widgets mögliche Verzögerungen bei der Anlieferung der benötigten Rohstoffe nicht in die Planung einbezieht und die Materialien tatsächlich nicht rechtzeitig erhält, um einen geplanten Auftrag abzuschließen, vergrößert sich die Lücke zwischen Planung und Planung.
• Verschiedene Teams wurden nicht in die Planung einbezogen. Beispiel: Wenn die Vertriebsabteilung eines Herstellers einem Kunden Waren verkauft, aber Lagerbestand, Betrieb, Produktion und Finanzwesen nicht in die Planung einbezieht, ist der Zeitplan, den sie dem Kunden möglicherweise gegeben hat, wahrscheinlich völlig ungenau. Unrealistische Zeitangaben in der Planung führen zu ebenso unrealistischen Zeitplänen, was zu verzögerten Aufträgen und unzufriedenen Kunden führt.

Jede Abweichung zwischen Planung und Planung führt zu Ineffizienzen, die für jedes Unternehmen kostspielig sein können. Je größer diese Lücke, desto höher die Kosten. Das Ziel jedes Unternehmens ist es, seinen Lieferkettenplan zur Perfektion zu bringen, indem interne und externe Eventualitäten berücksichtigt werden, um eine reibungslose Lieferung an den Endkunden zu gewährleisten.