Wenn es Ihnen wie vielen Herstellern geht, ist die Qualitäts-Compliance eher eine Papierflut als eine betriebliche Strategie. Doch tatsächlich erreichen Sie, wenn Sie über die Mindestanforderungen an die Qualität hinausgehen, ein Effizienzniveau, das mit manuellen, fehleranfälligen Lösungen nicht möglich wäre. Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Erwartungen Ihrer Kunden zu übertreffen, warum sollten Sie sich dann mit den grundlegenden Anforderungen zufriedengeben?
Hier sind fünf Schritte, um Ihre Qualitäts-Compliance zu digitalisieren und auf ein höheres Niveau zu heben – für einen Wettbewerbsvorteil:
1. Erstellen Sie ein einziges Zentrales Erfassungssystem.
Damit eine Compliance- und Qualitätsmanagementstrategie erfolgreich ist, muss ein digitales Zentrales Erfassungssystem die Qualitätsziele steuern. Das bedeutet, dass alle Qualitätsdokumentenkontrollen, Prozessanweisungen und Richtlinien in einem einzigen cloudbasierten Repository zusammengeführt werden.
2. Entlasten Sie Ihre Qualitätsressourcen.
Denken Sie daran, wie viel Zeit allein durch das Durchsuchen von Papierdokumenten verloren geht, die in Ihrem Unternehmen verstreut sind. Hinzu kommt, dass diese Dokumente schnell veralten und dadurch Nacharbeit oder Abfall verursachen. Wenn Sie diese Dokumente digitalisieren, profitiert Ihr Unternehmen von Echtzeitinformationen. So können sich Ihre Teams darauf konzentrieren, Daten zu analysieren und geschäftliche Herausforderungen zu lösen, statt nur Daten zu sammeln.
3. Entwicklung einer kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
Berücksichtigen Sie die Qualitätsniveaus und Anforderungen Ihrer Lieferanten und erstellen Sie dann CAPA-Workflows, um einen Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren und Beschwerden von Kunden, Prozessabweichungen und Produktionsinkonsistenzen zu managen.
4. Datenbasierte Steuerung.
Compliance, Qualitätskontrolle und Produktionsabläufe sollten auf Ihre strategischen Ziele ausgerichtet sein. Die Nutzung klarer Leistungskennzahlen für die Qualitätskontrolle sowie einer Reihe von Produktions- und Betriebskennzahlen zur Verfolgung von Qualität und Zusammenarbeit unterstützt Sie dabei, diese Ausrichtung sicherzustellen.
5. Lückenlose Nachverfolgung und Dokumentation.
Mindestens muss Ihre QMS-Software die Reduzierung von Variabilität, die Verkürzung der Zykluszeit und die Risikominderung in jedem Werk oder Standort nachverfolgen und berichten.
Lassen Sie Compliance nicht zur Belastung werden. Nutzen Sie die Chance, Qualitäts-Compliance zu einem echten Wettbewerbsvorteil zu machen.
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