Halten Sie sich fest – US-Unternehmen hatten USD 2069,5 Milliarden an Lagerbestand bis Juli 2021. Das entspricht einem Anstieg um 16,3 % gegenüber 2020, als der Lagerbestand in den ersten Tagen von COVID erschöpft war. Darüber hinaus liegt das Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz bei 1,25 – dem niedrigsten Wert seit 2012 – und spiegelt den Boom wider, der durch die aufgestaute Nachfrage ausgelöst wurde.
Es steht außer Frage, dass Rohstoffe und Komponenten einen großen Teil der Herstellungskosten ausmachen, aber nicht jeder Lagerbestand wird gleich behandelt. Hersteller müssen strategisch zwischen periodischer und permanenter Lagerbestandsbuchhaltung wählen, um dieses Material effizient zu verwalten und unnötige interne Kosten zu vermeiden.
Doch welches Buchhaltungssystem ist für Hersteller sinnvoll? Und worin besteht der Unterschied zwischen einem periodischen Lagerbestandssystem und einem permanenten Lagerbestandssystem? Die Antwort liegt in der Methodik, und heute ist die Unterscheidung eng mit der Leistungsfähigkeit der Software verbunden.
Was ist periodischer Lagerbestand?
Periodischer Lagerbestand nutzt gelegentliche Lagerbestandszählungen, um den aktuellen Lagerbestand zu bestimmen. Der Messzeitraum kann beliebig gewählt werden, etwa monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Viele Unternehmen führen im Laufe des Jahres vierteljährliche interne Lagerbestandsaufnahmen durch und lassen am Jahresende eine geprüfte Lagerbestandsaufnahme zur Validierung ihrer Zahlen durchführen. Die abschließenden Messungen im Vergleich zu den Kosten der verkauften Waren (COGS) können Auswirkungen auf Finanzberichte, Steuern, Aktienberichte für Investoren und mehr haben.
COGS ist eine entscheidende Komponente in der Gleichung für den periodischen Lagerbestand. Nach Abschluss der COGS-Berechnung ergibt die Subtraktion der COGS vom Umsatz für den gemessenen Zeitraum die Bruttomarge. Diese Formel bedeutet, dass der Lagerbestand ein direkter Bestandteil der Margen ist. Die Formel lautet:
Anfangsbestand + Einkäufe − Endbestand = Kosten der verkauften Waren
Was ist permanenter Lagerbestand?
Permanente Lagerbestandssysteme entstanden im technologischen Zeitalter, als Computer eine präzisere Verfolgung des Lagerbestands ermöglichten. In einem permanenten System wird der Lagerbestand mithilfe digitaler Technologie bei jedem Verkauf aktualisiert. Diese Anpassungen erfolgen automatisch, sodass Entscheidungsträger und Manager jederzeit den aktuellen Lagerbestand kennen.
Auch die COGS werden bei jedem Verkauf angepasst. Das bedeutet, dass permanenter und periodischer Lagerbestand auf die gleiche Weise gezählt werden, um die Bruttomarge zu ermitteln. Dennoch ist die Methode des permanenten Lagerbestands genauer und spiegelt die tagtägliche Realität besser wider.
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