Die Abstimmung von Nachfrage und Angebot ist eine entscheidende Funktion für jedes Unternehmen. Und sie umfasst viele bewegliche Teile. Der richtige Bedarfsplan muss eine ausgewogene Mischung aus Beiträgen aller Unternehmensbereiche enthalten, um Prognosen zu erstellen, die den zukünftigen Bedarf eines Produkts präzise vorhersagen. Diese Prognosen können extern sein und Kundenaufträge sowie Marktprognosen umfassen. Oder sie können intern in Form von Rohstoffbedarf auftreten.
Durch die Entwicklung präziser Bedarfspläne beeinflussen Planer, wie das Unternehmen reagieren sollte, um stärker nachfrageorientiert zu agieren und Muster im Zeitverlauf zu interpretieren. Korrekt umgesetzt, ermöglicht eine genaue Bedarfsplanung die Senkung der Lagerhaltungskosten, die Reduzierung von Fehlbeständen und Überbeständen, die Verbesserung der pünktlichen Lieferung und schafft eine Grundlage für bessere Preisverhandlungen mit Anbietern im Zeitverlauf.
Methodik der Bedarfsplanung
Es gibt viele verschiedene Methoden für die Bedarfsplanung. Und bevor ein Unternehmen von präzisen Prognosen profitieren kann, muss die passende Methodik ausgewählt werden. Sie sollte optimal zur Art der Produktion, den Branchen und der Kundenbasis passen, die das Unternehmen bedient. Doch welche Planungsmethodik sollten Sie wählen? Bei so vielen Varianten kann die Auswahl einschüchternd und sogar frustrierend sein.
Hier sind einige der heute am häufigsten verwendeten Methoden:
Umfrage – Die Umfragemethodik für die Bedarfsplanung eignet sich am besten für kurzfristige Prognosen. Ziel ist es, das zukünftige Kaufverhalten zu bestimmen, um die aktuelle und zukünftige Nachfrage einzuschätzen. Je nach Ressourcen des Unternehmens können verschiedene Umfragetypen eingesetzt werden. Die Umfrage kann Expertenbefragungen umfassen, bei denen Experten ihre Einschätzung zu Produkten abgeben. Sie kann auch Gruppenbefragungen von Experten wie Fokusgruppen umfassen, bei denen Experten gemeinsam Meinungen austauschen, bis ein Konsens erzielt wird. Oder sie kann aus einem Marktexperiment bestehen, um das Verbraucherverhalten unter realen Marktbedingungen zu ermitteln.
Barometrisch – Die barometrische Prognose nutzt vergangene Nachfrage, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen. Die Barometermethodik unterscheidet sich von der Trendanalyse dadurch, dass sie eine Kombination aus drei „Indikatoren“ zur Einschätzung der Nachfrage verwendet. Diese Indikatoren können sich durch externe Faktoren verändern, und die Nachfrage wird auf Basis der Analyse aller drei Indikatoren prognostiziert. Die verwendeten Indikatoren sind Frühindikatoren, Spätindikatoren und gleichlaufende Indikatoren. Frühindikatoren sind Ereignisse, die die Nachfrage nach oben oder unten bewegen. Spätindikatoren wirken sich erst nach einer gewissen Zeit auf Trends aus. Gleichlaufende Indikatoren können die Nachfrage je nach wirtschaftlicher Aktivität nach oben oder unten verschieben. Die barometrische Planung erfordert eine präzise Analyse aller drei Indikatoren, um eine Prognose zu erstellen.
Statistisch – Die statistische Methodik verwendet umfangreiche Datenmengen. Da sie historische Daten sowie Querschnittsdaten wie Expertenmeinungen und Marketingumfragen nutzt, eignet sie sich besonders für die langfristige Prognose der Nachfrage. Statistische Methoden sind objektiv und präzise, da sie auf tatsächlich über die Zeit erhobenen Daten basieren. Die statistische Methodik ist besonders effektiv in Unternehmen mit ERP-Systemen, in denen Daten unternehmensweit konsolidiert und nicht isoliert werden. Je tiefer die Integration eines ERP-Systems mit Unternehmensdaten, desto präziser werden statistische Methoden. Die Nachfrageprognose auf Basis der statistischen Methodik nutzt in der Regel eine von zwei Formen:
- Trendprojektion: Wenn eine große Menge an Daten verfügbar ist, kann die Auswertung dieser historischen Daten im Zeitverlauf wahrscheinliches zukünftiges Verhalten aufzeigen. Sie kann auch auf bestimmte Zeiträume wie saisonale Trends, monatliche, vierteljährliche, jährliche und andere Zeitblöcke zugeschnitten werden.
- Regressionsanalyse: Durch die Abbildung abhängiger und unabhängiger Variablen und die Festlegung einer Beziehung zwischen ihnen lässt sich die Nachfrage bestimmen. Zu den abhängigen Variablen können beispielsweise die bestellte Menge zählen, während unabhängige Variablen den Preis der Waren, das Einkommen, den Vergleich ähnlicher Produkte und den Vergleich von Ersatzprodukten umfassen können.
Ökonometrisch – Die ökonometrische Methodik kombiniert statistische Analysen mit wirtschaftlicher Theorie. Sie gilt als die präziseste Methode der Nachfrageprognose. Ökonometrische Modelle nutzen zwei Formen: Regression und simultane Gleichungen. Regressionsmodelle im Rahmen ökonometrischer Methoden können je nach Einflussfaktoren eine Einzel- oder Mehrfachvariablenanalyse verwenden. Simultane Gleichungen nutzen sehr komplexe Variablenmodellierungen und kombinierte Gleichungen zur Einschätzung der Nachfrage.
Auswahl der optimalen Methodik
Für viele kleine und mittlere Unternehmen kann die Bedarfsplanung eine herausfordernde Aufgabe sein. Produktionsweise, Kundenstamm, Markt, Finanzen und weitere Faktoren bestimmen, welche Methodik ein Unternehmen für die Bedarfsplanung einsetzt. Einfache Methoden wie Umfragen basieren stark auf Meinungen und ermöglichen es einem Unternehmen möglicherweise nicht, die fortschrittlichsten Funktionen von Planungssoftware zu nutzen.
Komplexere Methoden wie die barometrische Methodik hängen von der Qualität der Dateneingaben ab und liefern möglicherweise keine präzisen Prognosen mit Software, wenn diese Indikatoren nicht korrekt sind. Da sie jedoch datengetrieben sind, funktionieren statistische und ökonometrische Methoden der Bedarfsplanung am besten mit Planungssoftware.
Diese Methoden ermöglichen eine präzise Analyse und die Bereitstellung von Prognosen, da sie die tiefgehenden Analysen der Planungssoftware nutzen. Mit zunehmender Skalierung kann sich auch die optimale Planungsmethodik für Unternehmen ändern. Bedarfsplanungssoftware ermöglicht es Unternehmen, die bisher aufgrund von Kosten oder Ressourcen nur eine Planungsmethodik genutzt haben, auf eine anspruchsvollere Methodik umzusteigen.
Abgleich von Methodik und Bedarfsplanungssoftware
Bedarfsplanungssoftware kann präzise, datengestützte Prognosen liefern, die die Grundlage für die S&OP-Prozesse eines Unternehmens bilden. Sie sollte cloudbasiert, agil und flexibel genug sein, um mit jeder Planungsmethodik zu arbeiten. Außerdem sollte sie funktional genug sein, um im Zeitverlauf einen Wechsel von einer Methodik zur anderen zu ermöglichen – ein wichtiger Aspekt für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Prognosen verbessern möchten.
Moderne Bedarfsplanungssoftware kann über eine API in ERP- und MRP-Systeme integriert werden und bietet so Zugriff auf umfangreiche Daten im gesamten Unternehmen. Die Planungssoftware ist leistungsstark genug, um alle fortschrittlichen Planungsmethoden zu nutzen und Funktionen wie die folgenden bereitzustellen:
- Erweiterte „Was-wäre-wenn“-Analysen auf Basis mehrerer Szenarien.
- Schnelle Identifikation von Nachfragemustern, Trends und Saisonalität.
- Prognose von Umsatz, Warenkosten und Marge auf Artikelebene.
- Prognose mehrerer Aggregationsebenen mithilfe von Demand Shaping und Sensing-Daten.
Wenn Sie Ihr Angebot auf Ihre Nachfrage abstimmen müssen, bietet Plex Supply Chain Planning fortschrittliche Software für die Angebots- und Bedarfsplanung in der Fertigung, im Vertrieb und in anderen Branchen.
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