Die Effizienz des Bestandsmanagements ist entscheidend für jedes Unternehmen. Für Einzelhändler bedeutet ein genauer Lagerbestand, dass Fertigwaren zum Verkauf bereitstehen. Für Fertigungsunternehmen müssen die Lagerkapazitäten für Rohstoffe und Fertigwaren jedoch wie Buchstützen ausbalanciert werden, um sicherzustellen, dass die Produktion rechtzeitig und planmäßig erfolgen kann.
Warum ein Lagerbestand nicht automatisch einen optimierten Lagerbestand bedeutet
Alle Hersteller verfügen über Lagerbestand. Dies gilt sowohl für schlanke und effiziente Fertigungsbetriebe, die eine Just-in-Time-Bestandsverwaltung nutzen, als auch für Unternehmen, die Pufferbestände benötigen, um Saisonalität oder volatile Nachfrage auszugleichen.
Erschwerend kommen gravierende Störungen in der Lieferkette durch Naturereignisse, Handelskriege und COVID-19 hinzu, die viele Fachleute für Lieferkettenmanagement dazu gezwungen haben, die Bestandsstrategie für ihr Unternehmen zu überdenken. Zusätzliche Pufferbestände, vom Lieferanten verwalteter Lagerbestand und die Verlagerung oder Rückverlagerung von Lieferkettensegmenten haben das traditionelle Denken auf den Kopf gestellt.
Doch ein Bestandsmanagementsystem und die Anwendung einer Bestandsbuchhaltungsmethode bedeuten nicht automatisch eine Optimierung des Lagerbestands. Viele Unternehmen halten weiterhin zu viel Lagerbestand und binden dadurch Betriebskapital, oder sie halten zu wenig und riskieren die Auftragsabwicklung. Andere nutzen möglicherweise weiterhin isolierte Daten zwischen Einkauf und Lagerverwaltung, die mit Tabellenkalkulationen verwaltet und abgeglichen werden, was zu veralteten Berichten führt.
Für ein effektives Lager- und Bestandsmanagement nutzen erfolgreiche Hersteller die zugrunde liegenden Daten. Sie stellen außerdem sicher, dass diese Daten mit allen Beteiligten im Unternehmen verknüpft sind und schnell analysiert und genutzt werden können. Optimierung bedeutet mehr als nur Zählen; es bedeutet, ein komplexes Netz von Variablen zu koordinieren, um ein wirtschaftliches Bestandsmanagementsystem zu schaffen, das die Kundennachfrage erfüllt.
Warum Datenmanagement und Automatisierung für die Effizienz des Lagerbestands entscheidend sind
Die Fähigkeit, den Lagerbestand mit einem einheitlichen System und einer einzigen Version der Wahrheit zu verwalten, lässt sich in zwei Aspekte unterteilen. Erstens kann der Lagerbestand in der Fertigung äußerst komplex sein. Neben dem Rohstofflagerbestand müssen Unternehmen auch Unfertige Erzeugnisse (WIP) und Fertigwaren verwalten.
Auch die Art der Bestandsbuchhaltung ist entscheidend und hängt von der Art der hergestellten Waren ab. Viele Unternehmen benötigen FIFO, andere stellen fest, dass ein LIFO-System für ihren Fertigungsbetrieb besser geeignet ist. Werden diese Systeme manuell verwaltet, entstehen im Produktionssystem fortlaufend Lücken und fehlendes Material, was zu Anpassungen in der Planung führt.
Der zweite Aspekt ist offensichtlich: Sie müssen kein veraltetes, zeitverzögertes System verwenden. Zu viele Hersteller nutzen die periodische Bestandsaufnahme noch lange, nachdem sie Automatisierung und Datenanalyse hätten einsetzen können, um ein effizienteres, fortlaufendes System zu implementieren.
Effizientes Bestandsmanagement mit Plex-Software
Wenn sich das Jahr dem Ende zuneigt, fürchten viele Menschen in der Fertigung die Zwischenablagen, Tabellenkalkulationen und langen Samstagsstunden, die mit der Arbeit am Jahresendbestand verbunden sind. Doch Plex hat dafür eine Lösung.
Die Plex-Software besteht aus einer Suite von Plattformen, die die Automatisierung des Lagerbestands als Teil eines umfassenden Systems für die Produktion ermöglichen. Systeme wie die Supply Chain Management (SCM) Software von Plex Supply Chain Planning können Daten verknüpfen und Silos auflösen, um automatisch optimierte Sicherheitsbestände, Bestellanforderungen, Lieferzeiten und mehr zu berechnen.
Sie nutzt zudem fortschrittliche Verfolgung und Informationen zur Materialnutzung und arbeitet mit bestehenden MRP- und ERP-Systemen zusammen. Darüber hinaus liefert sie Analysen und umsetzbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen, sodass Sie ein optimiertes Bestandsmanagementsystem einsetzen können – unabhängig von der Komplexität Ihres Unternehmens.
Für alle, die eine umfassende Smart-Manufacturing-Plattform suchen, bietet Plex ein führendes System mit MES, ERP und QMS Optionen. Diese arbeiten nahtlos mit dem Echtzeit-Lagerbestand zusammen, um nicht nur Ihren Lagerbestand, sondern sämtliche Geschäftsprozesse zu optimieren.
Es ist Zeit, den Bleistift beiseite zu legen und die Zwischenablage abzulegen. Es gibt einen besseren Weg für Ihren Betrieb – und wir sind für Sie da, wenn Sie bereit sind, Ihre Strategie zu entwickeln.
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