Wie die Bedarfsplanung in die integrierte Geschäftsplanung passt

Viele Unternehmen haben sich jahrelang auf die Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP) verlassen, um die Prozesse in ihrer Lieferkette abzustimmen. Dadurch konnten Unternehmen ihre Leistung und Rentabilität verbessern.  Mit der zunehmenden Wertschätzung von S&OP wurde deutlich, dass es ein effektiveres Instrument werden könnte, wenn die Vorteile von S&OP auf die gesamte Lieferkette ausgeweitet werden.

Das Integrated Business Planning (IBP) hat die im S&OP gewonnenen Konzepte weiterentwickelt und bietet nun einen umfassenderen Überblick über die gesamte Lieferkette.  Das bedeutet, dass Produkte, Bedarfsplanung und strategische Planung zusammenwirken, um die Unternehmenspläne regelmäßig aufeinander abzustimmen.  Dadurch können Manager und Führungskräfte Ressourcen besser zuweisen und flexibel auf Veränderungen am Markt reagieren. 

Wie die Bedarfsplanung in das Integrated Business Planning eingebettet ist

Jedes Unternehmen arbeitet auf Wachstum hin.  Und für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erfolgt das Wachstum meist schrittweise.  In diesen Unternehmen kann die Geschäftsplanung aus unterschiedlichen Systemen und der allgegenwärtigen „Planung per Kalkulationstabelle“ bestehen. Tatsächlich hat Gartner herausgefunden, dass 50–60 % aller Unternehmen Excel noch für irgendeine Form der Planung nutzen. Mit zunehmendem Wachstum können KMU sogenannte „Komplexitätsmerkmale“ aufweisen. Dazu gehören Aspekte wie Skalierung, höhere Variabilität, komplexere Unternehmensstrukturen und die Auswirkungen der Globalisierung auf die Lieferkette.  Systeme ohne Dateninteroperabilität und mit manuellen Planungssystemen werden deutlich weniger effektiv.

Integrated Business Planning (IBP) ist ein Prozess, der die fragmentierten Elemente eines Unternehmens zusammenführt. Es richtet Geschäftsstrategie, Finanzen, Betrieb und Planung aufeinander aus.  Ein erfolgreiches IBP-Framework besteht aus sieben Schritten, die für die Ausrichtung der Unternehmenspläne entscheidend sind. Diese Schritte zielen darauf ab: Daten zu entschlüsseln, einen Bedarfsplan zu entwickeln, einen Lieferplan zu erstellen, Einschränkungen zu definieren, Konsens zu erzielen, gezielt umzusetzen und den Prozess zu wiederholen.  Unternehmen, die Technologie einsetzen, um ein Framework für IBP zu steuern, etablieren Routinen und automatisieren Geschäftsprozesse unter einem Dach.

Die Bedarfsplanung ist ein zentraler Bestandteil des IBP-Überprüfungszyklus.  Die Bedarfsüberprüfung betrachtet die Prognosen der Kundennachfrage für die kommenden 2 Jahre.  Sie betrachtet außerdem die Leistung im Vergleich zur Prognose für den Zeitraum.  Ohne eine solide Bedarfsplanung funktioniert IBP nicht. 

Bedarfsplanungssoftware für Integrated Business Planning

Mit dem ganzheitlichen Blick von IBP auf die Geschäftsentwicklung werden Komplexitätsmerkmale schnell die Fähigkeit eines Unternehmens übersteigen, Kalkulationstabellen für eine genaue Bedarfsplanung zu verwenden.  Es steht zu viel auf dem Spiel, als dass Fehler durch einen manuellen Prozess entstehen dürften.  Wenn Nachfrageprognosen nicht zuverlässig sind, geraten die übrigen Pläne des Unternehmens aus dem Gleichgewicht.  Und da die Integration aller Geschäftsprozesse durch Technologie für den Erfolg von IBP entscheidend ist, ist auch der Einsatz von Bedarfsplanungssoftware unerlässlich.

Die Bedarfsplanung ist „vorausschauend“ und nutzt Daten, um Prognosen zu erstellen und die Lieferkette, den Betrieb, den Vertrieb und das Marketing zu planen.  Bedarfsplanungssoftware verschafft Unternehmen, die IBP implementieren, einen klaren Vorteil. Vorteile genauer Prognosen sind:

• Bessere Ressourcennutzung – Genaue Prognosen ermöglichen es den Beteiligten im IBP-Bedarfsüberprüfungszyklus, diese Zielkonflikte früher zu erkennen.
• Reduzierte Lagerhaltungskosten – Die Bedarfsplanung kann den Lagerbestand in kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Zeiträumen optimieren, um die Lagerbestandsinvestitionen zu maximieren, die Lagerhaltungskosten zu senken und den Cashflow zu verbessern.
• Bessere betriebliche Effizienz – Mit genauen Prognosen wird die betriebliche Effizienz verbessert, da Arbeit, Lagerhaltungskosten sowie die Auslastung und Kapazität von Anlagen besser vorhergesagt werden können.
• Bessere Reaktion auf Nachfrageschwankungen – Bedarfsplanungssoftware kann die Reaktion auf Nachfrageschwankungen verbessern, da sie das Nachfragesignal mit der Lieferplanung verknüpft.
• Verbesserte Ausrichtung – Da sowohl Nachfrage als auch Angebot Teil des IBP-Überprüfungszyklus sind, können die Pläne aufeinander abgestimmt werden, sodass das Unternehmen seine langfristige Geschäftsstrategie umsetzen kann.

Agile Bedarfsplanungssoftware

In der traditionellen Bedarfsplanung lagen die Daten nicht in Echtzeit vor, was zu einer Verzögerung zwischen Bedarfssignal und Produktionsbeginn führte.  Das bedeutete, dass die Daten zum Zeitpunkt der Umsetzung dieser Produktionspläne bereits veraltet waren, was die Prognosegenauigkeit verringerte. Außerdem waren die Daten traditionell unternehmensweit in Silos gespeichert, was zu Störungen oder Lücken in der Kommunikation führte.  Zusammenarbeit und Konsens über einen Plan waren erst möglich, nachdem die Daten aus verschiedenen fragmentierten internen Systemen abgeglichen worden waren.

Das Ergebnis war ein Kreislauf aus Stopps und Starts, der die Genauigkeit der Bedarfsplanung weiter beeinträchtigte. Da die heutigen Märkte nachfrageorientiert sind, ist es wichtig, dass Prognosen die Realität von heute und der Zukunft widerspiegeln.

Moderne Bedarfsplanungssoftware ermöglicht es Unternehmen, mit sehr großen Datensätzen über kurze, mittlere und lange Zeiträume zu arbeiten.  Diese Software nutzt hochentwickelte Algorithmen, um vorhersehbare Analysen zu liefern, die Kalkulationstabellen nicht bieten können. Zu den Vorteilen agiler Bedarfsplanungssoftware, die das IBP ergänzt, gehören:

• Schnelle Identifikation von Lücken zwischen Nachfrage und Produktion.
• Verbesserte Prognosegenauigkeit.
• Standardisierte und nicht isolierte Daten in einer benutzerfreundlichen, einfachen Visualisierung.
• Ein kollaboratives Prognose- und Planungstool, das das gesamte Unternehmen einbindet.

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