Unternehmen, die eine Lieferkette verwalten, müssen eine Reihe von Prioritäten ständig ausbalancieren: finanzielle Ziele erreichen, Kundenaufträge vollständig und pünktlich ausführen und die Anlagen auf einem optimalen Produktivitätsniveau halten, um nur einige zu nennen. Um ein Gleichgewicht zwischen diesen oft konkurrierenden Prioritäten zu erreichen, muss die Bedarfsplanung mit der Lieferplanung integriert werden.
Sales and Operations Planning (S&OP) ist ein solcher Prozess, der dazu beiträgt, Angebot und Nachfrage in Einklang zu bringen, da das Ergebnis des S&OP-Prozesses ein konsensbasierter Betriebsplan ist, der die Fähigkeit eines Unternehmens vereint, das Angebot an die erwartete Nachfrage nach seinen Produkten anzupassen.
Überblick über Sales and Operations Planning
Die Bezeichnung „S&OP“ selbst impliziert, dass die Planung von Angebot und Nachfrage miteinander verbunden ist. Bedarfsplaner arbeiten mit Marketing und Vertrieb zusammen, um den zukünftigen Absatz zu prognostizieren, und anschließend mit dem Betrieb, um den Lieferplan zu erstellen. Durch den S&OP-Prozess werden Abweichungen zwischen den Bedarfs- und Lieferplänen schnell erkannt, und das funktionsübergreifende S&OP-Team kann Methoden zur Angleichung von Angebot und Nachfrage erarbeiten.
Bevor erläutert wird, wie Unternehmen von der Integration von Bedarfs- und Lieferplanung profitieren, ist es wichtig zu verstehen, welchen Beitrag jede Funktion für ein Unternehmen leistet.
Bedarfsplanung
Ohne ein angemessenes Verständnis der Nachfrage geraten Unternehmen bei der Abwicklung von Client-Aufträgen und der Aufrechterhaltung eines stetigen Workflows ins Hintertreffen. Bedarfsplaner nutzen historische Verkaufsdaten sowie Informationen über bevorstehende Produkteinführungen, Werbeaktionen und andere Marketinginitiativen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen.
Lieferplanung
Während der Phase der Lieferplanung im S&OP-Prozess interpretieren die Lieferplaner die Bedarfsprognose ihres Unternehmens und erstellen eine Roadmap, um diesen Bedarf zu decken. Lieferplaner arbeiten eng mit Mitgliedern der Logistik-, Finanzwesen-, Betriebs- und Produktionsteams zusammen, um genaue Daten zu sammeln.
Der Wert von unbeschränkter und beschränkter Planung
Bei der Bedarfs- und Lieferplanung ist es oft sinnvoll, zunächst eine „unbeschränkte Prognose“ zu betrachten. Die unbeschränkte Prognose basiert auf dem tatsächlichen Nachfragepotenzial, das besteht, wenn Sie Ihre Prognose ohne Berücksichtigung möglicher Einschränkungen wie Kapazität, Materialien, Cashflow usw. durchführen.
Umgekehrt ist die beschränkte Prognose eine Prognose, die durch die operativen Rahmenbedingungen des Unternehmens wie Kapazität, Materialien, Cashflow usw. eingeschränkt ist. Auch wenn es möglicherweise nicht realistisch ist, die unbeschränkte Prognose zu erfüllen, bietet das Verständnis dieser Prognose einem Unternehmen die Möglichkeit, die Potenziale zu erkunden (d. h. welches Upside sich durch Investitionen in die Ressourcen ergibt, die zur Erfüllung der unbeschränkten Prognose erforderlich sind).
Nachdem die Potenziale betrachtet wurden, die sich aus der Erfüllung der unbeschränkten Prognose ergeben könnten, ist es wichtig, die Prognose aus einer beschränkten Perspektive zu bewerten. Denn die beschränkte Sichtweise wird in einen umsetzbaren, realistischen Betriebsplan übersetzt. Typische Einschränkungen sind unter anderem:
- Minimale und maximale Batch-Größen
- Zulässige Rückstandsaufträge
- Barrierefreiheit von spezialisierten Fachkenntnissen im Produktionsprozess
- Möglichkeit, Mitarbeitende für Überstunden zu bezahlen, wenn die Produktion über die traditionellen Arbeitstage und -zeiten hinausgeht
- Machbarkeit der Suche nach zusätzlichen Anlagen für eine erhöhte Produktion
- Lagerkapazitäten
- Sicherheitsvorschriften, wie sie von der Occupational Safety and Health Administration und dem Bundesstaat
- Zeitbasierte Einschränkungen bei der Produktion
Wenn ein Unternehmen diese Einschränkungen antizipiert und richtig plant, ist es besser in der Lage, die Ziele des Kundenservice zu erreichen und gleichzeitig die Kosten zu minimieren.
Der Vorteil von Software für die Lieferkettenplanung
Die Einführung von Lieferkettenplanungs-Software kann die Koordination von Bedarfs- und Lieferplanung im Unternehmen erleichtern, da alle Beteiligten über eine einzige effiziente, barrierefreie Plattform auf dieselben Daten zugreifen. Im Vergleich zu manuellen Planungsmethoden ermöglicht Lieferkettenplanungs-Software die Analyse größerer Datenmengen, was zu genaueren Prognosen führt. Mit speziell entwickelter Software lassen sich zudem Trends und Muster in den Daten leichter erkennen.
Software reduziert außerdem den Zeitaufwand für das Zusammenstellen und Abgleichen von Tabellenkalkulationen und verhindert widersprüchliche Bedarfs- und Lieferpläne. Stattdessen kann die Software einen Lieferplan erstellen, der schnell und systematisch auf den Bedarfsplan des Unternehmens abgestimmt ist.
Um die Bedarfs- und Lieferplanung Ihres Unternehmens nahtlos zu integrieren, werfen Sie einen Blick auf die Supply Chain Planning Suite von Plex.
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