Als sich die COVID-19-Krise im Jahr 2020 weltweit ausbreitete, stellten viele Unternehmen fest, dass ihre Lieferketten brüchig oder schwer zu steuern waren, was ihre Reaktionsfähigkeit beeinträchtigte. Viele waren gezwungen, während eines Teils oder der gesamten Pandemie zu schließen. Andere haben frühzeitig größere Lagerbestände aufgebaut und konnten so Produktionsverluste abmildern. Und einige Unternehmen hatten schlichtweg kein Material mehr, was zur vorübergehenden Stilllegung beliebter Produktreihen in vielen Märkten führte.
Da die durch die Pandemie verursachten Unterbrechungen zahlreiche Lieferketten weltweit aus dem Gleichgewicht brachten, mussten Planer und Manager einst stabile Lieferketten neu bewerten und neue Ansätze für die Auftragsabwicklung entwickeln. Und wie bei jeder Unterbrechung rückte der Lagerbestand in den Mittelpunkt.
Ein umfassenderer Blick auf den Lagerbestand
Eine Erkenntnis aus dieser Zeit ist, dass Unternehmen den Lagerbestand aus mehreren Perspektiven betrachten müssen. Sie müssen nicht nur bewerten, wie viel Lagerbestand sie benötigen, sondern auch die Bedeutung bestimmter Lagerartikel und -niveaus auf Basis der profitabelsten Produktreihen. Die Kontextualisierung des Lagerbestands geht über traditionelle Unterschiede wie Prozess- gegenüber diskreten Branchen hinaus. Heute muss der Lagerbestand im Zusammenhang mit den bedienten Märkten, Gewinnspannen, Umsätzen und weiteren Faktoren betrachtet werden. Kurz gesagt: Der Lagerbestand muss kontextualisiert werden, damit Planer und Manager eine tragfähige Strategie entwickeln können, um auch bei Unterbrechungen im Ausmaß von COVID erfolgreich zu bleiben.
Planung im Kontext
Die Zeiten, in denen einfache Dollarberechnungen des Gesamtwerts des Lagerbestands über große Bereiche hinweg als einzige relevante Kennzahl galten, sind möglicherweise vorbei. Um eine umfassendere Strategie für den Lagerbestand zu entwickeln, müssen mehrere KPIs gemeinsam betrachtet werden, um den Lagerbestand in den richtigen Kontext zu setzen:
- Gesamtwert in US-Dollar – Auch wenn dieser Wert als eigenständige Zahl nicht mehr ausreichend ist, bleibt der Gesamtwert des Lagerbestands in US-Dollar wichtig. Er dient jedoch eher als Benchmark denn als Endziel.
- Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes – Dies hilft Planern zu erkennen, welche Produktreihen oder Geschäftsbereiche am profitabelsten sind und wo die Lagerbestände priorisiert werden müssen. Durch die Priorisierung nach Geschäftsbereich oder Produktreihe lassen sich zukünftige Unterbrechungen für die profitabelsten Segmente des Unternehmens abmildern.
- Lagerumschlag –Der Lagerumschlag, also die Anzahl der Verkäufe des Lagerbestands pro Jahr, ist ebenfalls ein wichtiger Faktor für die Lagerstrategie. Niedrige Umschlagshäufigkeiten können auf langsame Verkäufe oder zu hohe Lagerbestände hinweisen, während hohe Umschlagshäufigkeiten auf starke Verkäufe oder sogar zu geringe Lagerbestände hindeuten können.
- Auswirkungen des Lagerbestands auf die Lagerhaltungskosten – Da Unterbrechungen häufig die Produktionszahlen beeinflussen, sollten geringere Kosten für indirekte Arbeit, Flächenbedarf und andere Lagerhaltungskosten als Teil der Lagerbestandsstrategie bewertet werden. Durch die Einbeziehung dieser Faktoren in die Strategieplanung lassen sich die Gesamtkosten für die Lagerhaltung senken, indem kleinere Chargen weniger Platz und Arbeit erfordern.
- Kosten für beschleunigten Lagerbestand –Beschleunigter Lagerbestand wird in der Regel als Belastung für die Liquidität betrachtet. Und auch wenn das zutrifft, kann es in Zeiten von Unterbrechungen sinnvoll sein, die Geschwindigkeit des Materialeingangs zu erhöhen, um Durchlaufzeiten zu verkürzen, Rückstände abzubauen oder kürzere Nachbestellfenster zu ermöglichen.
Planungssoftware im Kontext
Um heutige Unterbrechungen zu bewältigen, muss der Lagerbestand mit mehreren Filtern und verschiedenen KPIs betrachtet werden. Menschliche Anstrengungen allein, unabhängig von der Anzahl der Tabellenkalkulationen und Formeln, reichen nicht aus, um diese Zahlen präzise zu halten und die beste Strategie für einen optimierten Lagerbestand zu entwickeln.
Glücklicherweise kann Planungssoftware dabei helfen, den Lagerbestand zu kontextualisieren, Daten zu analysieren und Einblicke in Lagerbestandsniveaus zu liefern, um in Zeiten von Unterbrechungen erfolgreich zu sein. Mit erweiterten Analysen, ausgefeilten „Was-wäre-wenn“-Szenarien, ABC-Analysen und weiteren Tools kann die Lagerbestandsplanungs- und Optimierungssoftware von Plex Supply Chain Planning dazu beitragen, das Unerwartete vorherzusehen und eine Lagerbestandsstrategie zu entwickeln, die mit mehreren Parametern funktioniert.
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