Die Ziele des Lieferkettenmanagements und der Ausführung bestehen darin, eine positive Kundenerfahrung zu schaffen und die Optimierung der Betriebsprozesse zu erreichen. Allzu oft bleibt die Ausführung hinter den Erwartungen zurück – entweder aufgrund unvorhergesehener Änderungen oder mangelnder Transparenz. Im Folgenden finden Sie typische Herausforderungen und wie eine Integrated Business Planning (IBP)-Lösung Ihnen helfen kann, diese zu überwinden:
Ständiges Löschen von Bränden.
Ohne Transparenz bezüglich der Nachfrage haben Sie häufig das Gefühl, ständig nur damit beschäftigt zu sein, eingehende Aufträge abzuarbeiten. Kommt es zu Verschiebungen oder Änderungen, geraten Sie in den „Feuerwehrmodus“.
Zu viele Unfertige Erzeugnisse (WIP).
Dies ist die Folge von Lücken in Ihrer Lieferkette, da Sie vermutlich auf Materialien oder Teile warten, um die Produktion abschließen zu können. Es kann auch daran liegen, dass Maschinen ausgefallen sind oder nicht auf optimalem Niveau arbeiten.
Fehlbestände oder zu hoher Lagerbestand.
Da Sie Ihre Planung oder Zeitpläne nicht anpassen können, wenn Änderungen auftreten, haben Sie wahrscheinlich entweder zu wenig Material oder zu viel Lagerbestand – manchmal sogar beides. In jedem Fall arbeiten Sie nicht so effizient, wie es mit einer reaktionsfähigen Planung möglich wäre.
Nicht termingerechte Lieferung.
Das deutlichste Warnsignal für Probleme in Ihrer Lieferkette ist, wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihren Kunden pünktlich das zu liefern, was sie benötigen. Die Ursachen hierfür sind vielfältig: mangelnde Transparenz beim Lagerbestand, fehlende kollaborative Planung, isolierte Systeme, falsche Priorisierung und mehr.
Um diese Herausforderungen zu überwinden, müssen Sie zunächst die Auftragsgeschichte, geplante Aufträge, Branchentrends und Ihre strategischen Aktivitäten berücksichtigen. Sie sollten alle funktionsübergreifenden Teams einbeziehen, die Einfluss auf Ihre Nachfrage haben – wie Vertrieb, Marketing, Betrieb, Finanzwesen für alle Standorte und Marktsegmente. Sobald Ihnen all diese Informationen vorliegen, erhalten Sie ein umfassendes Bild der Erwartungen, sodass es nur noch wenige „Unbekannte“ gibt.
Anschließend sollten Sie Ihren Plan allen zugänglich machen, die von Änderungen betroffen sind oder Sie über Auswirkungen informieren können. Schließlich ist Planung nicht effektiv, wenn sie isoliert erfolgt. Sie benötigen ein System, das es Ihnen ermöglicht, Ihren Plan mit einer für Ihr Unternehmen sinnvollen Frequenz zu aktualisieren – möglicherweise öfter als einmal täglich.
Abschließend ist es wichtig, Ihren Plan in eine operative Strategie zu überführen. Bei Systemen, die nicht integriert sind oder bei denen es schwierig ist, Daten zu übertragen, kann dies problematisch sein und zu Störungen führen. Durch die Integration von Lieferkettenplanung mit CRM, ERP, MES und weiteren Systemen können Sie nicht nur Daten in Ihre Planung einfließen lassen, sondern diese auch zurückspielen, sodass Ihr Plan tatsächlich operationalisiert wird. Auch hier sollten Sie sicherstellen, dass Sie dies mit einer für Ihr Unternehmen sinnvollen Frequenz tun können.
Die wichtigen Faktoren für eine effektive integrierte Geschäftsplanung sind die Berücksichtigung Ihrer gesamten Geschäftsstrategie sowie der geplanten und erwarteten Nachfrage, die Aktualisierung des Plans bei Veränderungen, die konsequente Umsetzung und die regelmäßige Information aller Betroffenen. Eine umfassende IBP umfasst die Lieferkettenplanung (SCP), einschließlich Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP), Distributionsbedarfsplanung (DRP) und Master Production Scheduling (MPS), die mit Ihren anderen Systemen (ERP, MES usw.) integriert ist.
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