Kapazitätsplanung in der heutigen unsicheren Umgebung

Einfach ausgedrückt ist die Kapazitätsplanung der Prozess, mit dem Unternehmen Entscheidungen darüber treffen, wie viel Kapazität erforderlich ist, um die Nachfrage zu erfüllen. Dabei aggregieren Unternehmen historische Daten, erstellen Prognosen und interpretieren Markt- und Verkaufsdaten, um Festlegungen zu treffen, die Ressourcen wie Ausrüstung, Arbeit und Lagerbestand steuern. Doch selbst unter idealen wirtschaftlichen Bedingungen bleibt die Kapazitätsplanung eine anspruchsvolle Aufgabe, die am besten mit fortschrittlicher Planungssoftware bewältigt wird.

Wie gehen Unternehmen also in Zeiten von COVID-19 vor? Wie verstehen und analysieren sie Daten, um ihre Kapazitäten in einem Zustand anhaltender Unsicherheit zu planen und eine optimale Leistung sicherzustellen? Denn wenn frühere Störungen bereits problematisch waren, kann das heutige Maß an Unvorhersehbarkeit überlebenswichtig sein. Die für die genaue Kapazitätsbestimmung erforderliche Entscheidungsfindung und Planung ist heute nicht nur notwendig, um der Konkurrenz voraus zu sein. In vielen Fällen ist sie eine grundlegende Anforderung, um zahlungsfähig zu bleiben.

Die Herausforderungen meistern

Während Unternehmen beginnen, sich in der „neuen Normalität“ zurechtzufinden, zeichnen sich erste Hinweise darauf ab, wie sie künftig vorgehen werden. Eine aktuelle Analyse von DeLoitte betrachtete die Situation zur Jahresmitte 2020 und identifizierte mehrere Trends, die allesamt den Bedarf an präziserer Kapazitätsplanung erhöhen:

1. Vereinfachung der Betriebsabläufe bei gleichzeitiger Diversifizierung des Angebots – Dies kann die Vereinfachung von Abläufen umfassen, um eine starke Unterstützung für Kernprodukte zu gewährleisten, während gleichzeitig digitale und andere Mehrwertdienste zur kurzfristigen Umsatzgenerierung hinzugefügt werden.
2. Diversifizierung der Lieferkette und Implementierung weiterer digitaler Netzwerklösungen – Durch die Rückverlagerung bestimmter Aspekte der Lieferkette und den konsequenten Einsatz von Software und digitalen Tools verschaffen sich Unternehmen eine stärkere Kontrolle über ihre Lieferkette. Dies macht sie wiederum agiler in Bezug auf die Kapazitätsplanung. Kürzere Vorlaufzeiten und weniger Unsicherheit bei den Lieferanten ebnen so den Weg für schnellere und genauere Kapazitätsanpassungen.
3. Integration neuer Sicherheits- und PSA-Verfahren in die Betriebsabläufe – Da Unternehmen flexible Crew-Planung und Initiativen zur physischen Distanzierung umsetzen, müssen diese Aspekte in die Kapazitätsberechnungen einfließen, um die richtigen Sicherheitsvorkehrungen zu berücksichtigen. Eine Studie von McKinsey zeigt, dass das Layout der Fertigungsabläufe angepasst werden muss, um auf die Krise zu reagieren.

Neben diesen Faktoren umfasst die „neue Normalität“ auch die Planung und Steuerung aus der Ferne für diejenigen, die remote arbeiten können. Dieser grundlegende Wandel der Arbeitsweise erfordert ein starkes Engagement für Softwaresysteme, die Daten präzise analysieren und flexible, agile Kapazitätslösungen für diese neu gestaltete Realität bereitstellen.

Einsatz von Software zur Verringerung von Unsicherheiten

Wenn die bisherige Umgebung bereits ohne Software herausfordernd war, macht die Einführung neuer Variablen, die die Kapazitätsplanung beeinflussen, es nahezu unmöglich, dies zu ignorieren. Ein Blick auf Price Waterhouse Cooper’s empfohlene Strategie zur Bewältigung der Krise konzentriert sich auf vier Schritte, um die Herausforderungen zu meistern:

• Unterbrechung – Unternehmen koordinieren Maßnahmen und mobilisieren.
• Wiederherstellung – Das Unternehmen neu ausbalancieren und sich agil erholen.
• Wettbewerbsvorteil – Die Situation nutzen, um der Konkurrenz voraus zu sein.
• Resilienz – Neue Fähigkeiten nutzen und steuern.

Zentral für die Empfehlungen zur Erholung ist die Vorgabe, Investitionen in digitale Technologien beizubehalten oder zu beschleunigen. Wie die oben genannten Vorschläge zeigen, wirken sich alle Schritte zur Erholung auf die Kapazitätsplanung aus. Sowohl PWC als auch DeLoitte betonen die Notwendigkeit der Technologie in Form von Software und Planungskompetenz.

Für viele Unternehmen ist COVID-19 zu einer existenziellen Krise geworden. Fertigungsabläufe und Lieferketten waren bereits vor COVID-19 komplexer geworden. Rückblickend lagen diese Prozesse bereits jenseits der menschlichen Analysefähigkeit, die eine angemessene und agile Reaktion auf die notwendigen Anforderungen zur Sicherung des Überlebens hätte ermöglichen können.

Durch den Einsatz von Kapazitätsplanungssoftware können Unternehmen mehrere „Was-wäre-wenn“-Szenarien abbilden, um Kapazitätsengpässe zu berücksichtigen und Engpässe flexibel anzupassen. Die Software ermöglicht es Entscheidungsträgern zudem, den neuen Bedarfsplan in Arbeit, Maschinenstunden und Materialanforderungen zu übersetzen, um präzisere Kapazitätsanforderungen zu erhalten. Darüber hinaus kann sie fortschrittliche Algorithmen einsetzen, um Angebot und Nachfrage mit den finanziellen Zielen in einer Zeit anhaltender Unsicherheit in Einklang zu bringen.

Nutzen Sie Software wie die Produktions- und Kapazitätsplanungssoftware von Plex/Plex Supply Chain Planning, um Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Wenn Sie mehr Sicherheit darüber wünschen, dass Ihr Unternehmen über die Produktionsressourcen und ausreichende Kapazität verfügt, um in der „neuen Normalität“ vollständig agil, wettbewerbsfähig und profitabel zu sein, ist dies der richtige Weg.