Was ist ein Sicherheitsbestand?
Sicherheitsbestand ist der zusätzliche Bestand, den Sie vorhalten, um das Risiko eines Mangels an Rohstoffen oder Fertigwaren aufgrund von Unsicherheiten in der Versorgung oder Nachfrage zu verringern. Der Zweck des Sicherheitsbestands besteht darin, sicherzustellen, dass Sie, sobald Sie den erwarteten Absatz während eines bestimmten Zeitraums (Zyklusbestand) durchlaufen haben, dennoch auf eine zusätzliche Nachfrage vorbereitet sind.
Wichtige Vorteile des Sicherheitsbestands
In der heutigen Welt, in der Kunden an sofortige Erfüllung gewöhnt sind, ist Sicherheitsbestand mehr als nur ein „Nice-to-have“; er ist eine Notwendigkeit. Die Vorhaltung von Sicherheitsbestand ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Vermeiden Sie Fehlbestände, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen.
- Kompensieren Sie Prognoseungenauigkeiten und unvorhergesehene Schwankungen in der Nachfrage.
- Schützen Sie sich vor unvorhergesehenen Schwankungen in der Versorgung.
- Verhindern Sie Unterbrechungen in der Fertigung.
Einen Sicherheitsbestand vorrätig zu halten, ist selbstverständlich, aber die Bestimmung der richtigen Menge ist eine Herausforderung. Planer, die mit der Verwaltung des Sicherheitsbestands betraut sind, empfinden dies oft als „No-win-Situation“. Sie stehen unter Druck wegen der Kosten für zu viel Bestand, fürchten aber auch, zu wenig zu halten.
Berechnung des Sicherheitsbestands
Da der Einkauf von Lagerbestand Kapital bindet, ist es äußerst wichtig, die Höhe des Sicherheitsbestands so genau wie möglich zu berechnen. Durch die Optimierung des Sicherheitsbestands wird die Anzahl der Unterbrechungen minimiert, während gleichzeitig der Kapitaleinsatz für den Lagerbestand so gering wie möglich gehalten wird. Unternehmen verwenden in der Regel eine der folgenden drei Methoden zur Berechnung des Sicherheitsbestands:
- Feste Berechnung
- Zeitbasierte Berechnung
- Statistische Berechnung
In diesem Beitrag betrachten wir jede Methode sowie deren Vor- und Nachteile.
Feste Sicherheitsbestandsberechnung
Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, für ihre Waren einen festen Sicherheitsbestand festzulegen. Diese Zahl basiert häufig auf dem Urteil des Planers oder auf einer einfachen Berechnung. Feste Sicherheitsbestände werden oft auf aggregierter Ebene und nicht auf der Ebene einzelner Artikel festgelegt. Der Vorteil dieser Methode ist, dass keine aufwendigen Tools erforderlich sind. Das Problem dabei ist jedoch, dass sie zu hohen Lagerhaltungskosten und/oder Fehlbeständen führen kann. Das liegt daran, dass Prognosen nicht immer genau sind und die Nachfrage nicht immer konstant oder für alle Artikel in der aggregierten Gruppe ähnlich ist. Kurz gesagt: Nicht alle Artikel sind gleich, und deshalb ist die feste Sicherheitsbestandsberechnung oft unzureichend.
Zeitbasierte Sicherheitsbestandsberechnung
Bei einem zeitbasierten Ansatz zur Festlegung des Sicherheitsbestands wird der Bestand berechnet, der über einen festen Zeitraum benötigt wird. Zusätzlich zum Zyklusbestand entscheiden Unternehmen, einen zusätzlichen Prozentsatz des durchschnittlichen Tages- oder Wochenumsatzes zu halten. Wenn beispielsweise die Auftragsdurchlaufzeit für einen Artikel zwei Wochen beträgt, kann ein Unternehmen entscheiden, drei oder vier Wochen Sicherheitsbestand für diesen Artikel zu halten. Zeitbasierte Sicherheitsbestandsberechnungen sind relativ einfach durchzuführen und können mit einfachen Tools wie Tabellenkalkulationen erledigt werden. Die Methode kann für viele Artikel gut funktionieren, aber das Vorhalten eines Überschusses an hochwertigen, langsam drehenden Artikeln kann viel Kapital binden.
Statistische Sicherheitsbestandsberechnung
Ein statistischer Ansatz zur Festlegung des Sicherheitsbestands verwendet mehrere Datenelemente und mathematische Theorien der Wahrscheinlichkeit. Es gibt verschiedene Formeln für die statistische Berechnung, und alle liefern bessere Ergebnisse als feste oder zeitbasierte Methoden. Die Formeln können folgende Parameter berücksichtigen:
- Auftragsdurchlaufzeit:In der Regel die Fertigungs- oder Lieferzeit des Lieferanten und möglicherweise auch die Variabilität der Auftragsdurchlaufzeit. Ist das Produkt beim Lieferant nicht verfügbar, muss es gefertigt oder von einem alternativen Lieferant bezogen werden, was zu einer längeren Auftragsdurchlaufzeit führt.
- Variabilität der Nachfrage: Ist die Nachfrage nach einem Produkt bestimmbar und stabil, ist ein niedriger Sicherheitsbestand angemessen. Zeigt die Nachfrage nach einem Produkt zufälliges Verhalten, ist es sinnvoll, einen höheren Sicherheitsbestand zu halten.
- Geschäftliche Bedeutung und Service-Level-Ziele: Ist ein Produkt sehr profitabel und wird häufig verkauft, ist es sinnvoll, ein hohes Service-Level-Ziel anzustreben. Gehört ein Produkt nicht zu den meistverkauften Produkten eines Unternehmens, ist ein so hohes Service-Level nicht sinnvoll.
- Positionierung des Sicherheitsbestands: Wenn Sie Hersteller sind, müssen Sie entscheiden, ob Sie Sicherheitsbestand auf Fertigwaren- oder Komponentenebene halten. Die Planung von Sicherheitsbestand auf Fertigwarenebene ist zwar teurer, eignet sich jedoch bei längeren Auftragsdurchlaufzeiten. Bei sehr kurzen Montage- oder Fertigungsdurchlaufzeiten und hochflexiblen Fertigungsumgebungen können Sie möglicherweise Sicherheitsbestand auf Komponentenebene halten, was kostengünstiger sein kann.
Während statistische Sicherheitsbestandsberechnungen die besten Ergebnisse liefern, sind sie in Tabellenkalkulationen schwieriger zu verwalten. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Lagerbestandsplanungssystemen, die die Berechnungen für Sie übernehmen.
Zahlen regelmäßig überprüfen
Unabhängig von der Methode, die Sie zur Berechnung Ihres Sicherheitsbestands wählen, ist es wichtig zu erkennen, dass die Berechnung des Sicherheitsbestands keine einmalige Aufgabe ist. Es ist unerlässlich, die Leistung Ihres Sicherheitsbestands kontinuierlich zu analysieren, um festzustellen, ob er seinen eigentlichen Zweck erfüllt. Ein genauer Blick auf Daten wie die Anzahl der Fehlbestände, die Genauigkeit Ihrer Prognosen und Umsatzeinbußen durch Fehlbestände hilft Ihnen dabei, zu erkennen, ob es an der Zeit ist, Ihren Ansatz zum Sicherheitsbestand zu überdenken, um zu vermeiden, dass Sie zu viel oder zu wenig Lagerbestand vorhalten.
Wenn Sie die Unsicherheit bei der Berechnung Ihres Sicherheitsbestands beseitigen möchten, lesen Sie diesen Beitrag zurUmstellung auf eine Software für die Lagerbestandsprognose.
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