Vorteile cloudbasierter gegenüber On-Premises-Planungssoftware

Für Unternehmen, die den Kauf von Lieferkettenplanungssoftware in Erwägung ziehen, ist eine der wichtigsten Entscheidungen im Vorfeld, ob On-Premises- oder cloudbasierte Software angeschafft werden soll. Traditionell waren On-Premises-Softwareanwendungen die Norm. Diese Systeme boten Automatisierung, leistungsfähige Funktionen und die Möglichkeit, Produktivität und Genauigkeit innerhalb der Lieferkette zu verbessern.

Mit dem Wachstum des Internets haben sich cloudbasierte Lösungen jedoch so weit entwickelt, dass sie mit On-Premises-Lösungen gleichziehen oder diese sogar übertreffen. Sie sind zudem wirtschaftlicher und bieten weitere Vorteile.

Die heutigen cloudbasierten Planungssoftware-Plattformen lassen sich sogar in andere Unternehmenssoftware wie ERP-Systeme integrieren, um Daten im gesamten Betrieb zu standardisieren und zu nutzen sowie Eingaben aus anderen Funktionsbereichen zu ermöglichen, die die Fähigkeiten der Planungssoftware erweitern.

Nachteile von On-Premises-Software

Ursprünglich wurde On-Premises-Software von größeren Unternehmen eingesetzt, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Kleinere Unternehmen waren dadurch jedoch benachteiligt. Mit weniger Ressourcen konnten sie sich die Kosten für ein vollwertiges On-Premises-System nicht leisten. Doch mit dem Aufkommen flexibler cloudbasierter Planungsanwendungen können kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nun leistungsfähige Planungssoftware nutzen, die flexibler und agiler ist als jede On-Premises-Alternative.

Zu den Nachteilen von On-Premises-Software gehören:

1. IT-Infrastruktur – On-Premises erfordert eine IT-Infrastruktur. Leitungen und Kabel müssen verlegt und Terminals für die spezifische Nutzung der Software aktiviert werden.
2. Interne Kompetenzen – Der Betrieb von On-Premises-Software bedeutet, dass IT-Kompetenzen im Unternehmen vorgehalten oder zumindest zu hohen Kosten extern eingekauft werden müssen. Berücksichtigt man die Schulungsanforderungen und die Einarbeitungszeit, steigen die Kosten zusätzlich.
3. Software-Updates – On-Premises-Software ist im täglichen Betrieb statisch. Updates werden regelmäßig gemäß den Lizenzvereinbarungen geplant, aber die Software ist immer nur so aktuell wie ihr letztes Update.
4. Flexibilität – Die meisten On-Premises-Softwareplattformen bieten ein „Alles-oder-nichts“-Funktionspaket. Das bedeutet, dass KMU oft für mehr bezahlen, als sie tatsächlich benötigen. Dies erschwert zudem das Verständnis der wesentlichen Schulungsanforderungen und was Mitarbeitende tatsächlich über die eingesetzten Tools wissen müssen.

Vorteile cloudbasierter Planungssoftware

Mit der Ausweitung des Internets bieten cloudbasierte Systeme heute Anwendungen, die mit den Funktionen von On-Premises-Systemen gleichziehen oder diese sogar übertreffen. Und wie die sich ständig verändernde Lieferkette von heute zeigt, sind Agilität und Flexibilität in jedem Planungssystem von größter Bedeutung.

Zu den Vorteilen cloudbasierter Planungssoftware gehören:

1. Kosten – Cloudbasierte Systeme sind von Natur aus wirtschaftlicher. Sie erfordern keine interne Infrastruktur, da sie über das Web zugänglich sind. Einsparungen ergeben sich durch weniger Hardware, geringere Betriebskosten und den Wegfall von End-of-Life-Kosten für Ersatzsysteme. Da cloudbasierte Systeme gebührenbasiert sind, können sie als Betriebskosten behandelt werden, während On-Premises-Systeme in der Regel als Investitionsausgaben gelten.
2. Flexibilität – Einer der größten Vorteile cloudbasierter Planungssoftware ist ihre Flexibilität. Die heutigen Plattformen sind vollständig anpassbar, da verschiedene Unternehmen unterschiedliche Planungsanforderungen haben. Funktionen können je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden, um die Anwendererfahrung zu optimieren. Dies verkürzt die Einarbeitungszeit für Mitarbeitende und macht das System für die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens anwendbarer.
3. Skalierbarkeit – Wachstumsstarke Unternehmen mit On-Premises-Systemen müssen nicht nur Lizenzen und Schulungen in das Budget aufnehmen, sondern auchdie bestehende Infrastruktur erweitern, um die zusätzliche Last zu bewältigen. Das bedeutet mehr Kabel, Leitungen, Terminals und Zeit. Mit cloudbasierter Planungssoftware wird die erhöhte Nutzung vom Anbieter durch die Erweiterung der Serverkapazität im Rechenzentrum abgedeckt. Unternehmen können ihren Bedarf flexibel anpassen.
4. Kontrolle und Sicherheit – Zwei Aspekte, die die Einführung von Cloud-Software in der Vergangenheit gebremst haben, sind heute weit weniger relevant. Viele Unternehmen setzten On-Premises-Software ein, um vollständige Kontrolle und Sicherheit über ihre Daten zu behalten. Da sich die Sicherheitsprotokolle für den Datenzugriff jedoch verbessert haben, sind cloudbasierte Sicherheit und Kontrolle der Datenfunktionalität heute deutlich weniger ein Bedenken.

Einsatz cloudbasierter Planungssoftware

Abgesehen von bestimmten Branchen, die mit klassifizierten oder äußerst vertraulichen Daten arbeiten, gibt es nur sehr wenige Gründe, die Cloud nicht für die Bedarfs- und Lieferkettenplanung zu nutzen. Tatsächlich, da Daten zunehmend als Vermögenswert betrachtet werden, nutzen Unternehmen die Cloud, um das Potenzial dieser wertvollen Ergebnisse zu erschließen und die Leistung zu verbessern.

Der erste Vorteil ist die Fähigkeit der Cloud, Daten zu zentralisieren und allen Beteiligten in der Lieferkette zur Verfügung zu stellen, was die Transparenz erhöht. Dies ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und verbesserte Beziehungen zu Anbietern und Lieferanten.

Zweitens sind die tiefgreifenden Analysefähigkeiten weiter fortgeschritten als je zuvor, sodass Echtzeitdaten genutzt werden können, um die Nachfrage zu bewerten und realistische Prognosen, optimierte Lagerbestandspläne und verbesserte Servicelevels zu erstellen.

Cloudbasierte Planungssoftware wie PlexDie leistungsfähige, erweiterte Supply Chain Planning Suite von Plex Supply Chain Planning bietet robuste cloudbasierte Funktionen, die Flexibilität und Agilität signifikant verbessern. Durch die Nutzung der Cloud ermöglichen Bedarfsplanung, Lieferkettenplanung, S&OP, Kapazitätsplanung und Lagerbestand-Optimierung eine anpassbare, leistungsfähige Plattform, die in andere Unternehmenssoftware wie ERP-Systeme integriert werden kann. Das bedeutet, dass die Software durch die Nutzung von Echtzeitdaten und erweiterten Analysen genaue Prognosen und Planungen liefert.