Die meisten Unternehmen führen ihre Planung und Budgetierung mit Kalkulationstabellen durch. Jeder weiß, wie man sie verwendet, und sie sind ein ausreichend gutes Werkzeug, aber sie sind fehleranfällig und zeitaufwändig, wenn es um das Teilen und die Zusammenarbeit geht. Links werden unterbrochen und Formeln müssen manuell kopiert und eingefügt werden. Das ist keine optimale Lösung, wenn das Geschäft mit Lichtgeschwindigkeit voranschreitet oder sich Dinge ändern – was immer der Fall ist.
Plex als Unternehmen stand bei unserer Geschäftsplanung, Budgetierung, Prognose und Berichterstattung vor genau diesen Herausforderungen. Unser Finanzteam hatte eine beachtliche Kalkulationstabelle übernommen, die erhebliche manuelle Einstellung und eine aufwendige Versionskontrolle erforderte. Am Ende des Tages hatten wir kein wirkliches Vertrauen in die Genauigkeit der Daten. Um das Wachstum in dem Tempo, in dem wir wuchsen, aufrechtzuerhalten, benötigten wir eine Lösung für Finanzplanung und -analyse, die einfach, leistungsstark und schnell ist.
Deshalb wandte sich unser Team an Adaptive Insights. Die aktiven Planungsfunktionen des cloudbasierten Adaptive Insights Produkts verschafften uns eine einheitliche, verlässliche Datenbasis, die wir teilen, diskutieren und analysieren konnten, anstatt Zeit mit der Korrektur von Formeln oder der Suche nach der richtigen Version zu verbringen. Dadurch konnten wir die Durchlaufzeit für Managementeinblicke und Entscheidungsfindung erheblich reduzieren – ein großer Vorteil, insbesondere wenn wir unsere Strategie anpassen mussten. Unsere Lösung lässt sich zudem problemlos in das Workday ERP integrieren. Heute steuern wir unsere Geschäftsplanung im Wesentlichen mit Adaptive Insights und können Prognosen für fünf Jahre erstellen. Unser Modell ist ein strategisches Werkzeug, das unser Unternehmen optimal unterstützt: Wir haben unser EBITDA-Ziel in weniger als 12 Monaten erreicht und gleichzeitig die Ressourcen zur Umsatzsteigerung erhalten.
Wir waren von dieser Lösung und den erzielten Ergebnissen als Unternehmen so überzeugt, dass wir die Chance für Sie, die Hersteller, erkannt haben, aktives Planen zu nutzen. Deshalb haben wir mit Adaptive Insights zusammengearbeitet, um Ihnen diese Möglichkeit zu bieten. Viele unserer Kunden setzen sie bereits erfolgreich ein.
Beispiel: Trojan Battery, der führende Hersteller von Deep-Cycle-Batterien, die häufig in Golfwagen in ganz Nordamerika eingesetzt werden, verzeichnete Wachstum in seinen vier US-Produktionsstätten und neun Distributionszentren. Das Unternehmen nutzte Kalkulationstabellen für die Finanzplanung und -analyse, nachdem es Daten aus Plex und anderen Systemen heruntergeladen hatte. Die Planung wurde kompliziert und fehleranfällig, da 200 Kalkulationstabellen mit 1200 Tabs im Einsatz waren. Es dauerte Stunden, alle Informationen zu konsolidieren, um Lücken und Trends zu erkennen. Nach der Einführung von Adaptive Insights eliminierte das Unternehmen mehr als 150 Kalkulationstabellen und kann die Daten nun wöchentlich oder täglich betrachten. So kann das Unternehmen Ist-Werte erfassen und diese mit dem Plan abgleichen, um Lücken zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern – ohne Wartezeiten.
Wir freuen uns, Ihnen die Vorteile des aktiven Planens zu bieten. Entdecken Sie, wie Adaptive Insights Sie unterstützen kann, und verabschieden Sie sich von manueller und ungenauer Finanzplanung und -berichterstattung mit Kalkulationstabellen.
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