6 Tipps zur Optimierung des Bestandsmanagements durch Automatisierung

Für Unternehmen mit veralteten oder manuellen Bestandsmanagementsystemen kann die Unsicherheit über die Genauigkeit des Lagerbestands dazu führen, dass Manager und Entscheidungsträger in arbeitsintensiven Zeiten besorgt sind.  Wenn Berechnungen und Bestandsmanagementpraktiken fehlerhaft sind, geraten Unternehmen möglicherweise in Lieferschwierigkeiten. Dies kann dazu führen, dass Kunden Bestellungen stornieren oder das Unternehmen auf Expressversand zurückgreifen muss, was die Kosten erhöht.  Oder es entsteht ein Überbestand, wodurch Betriebskapital gebunden und der Cashflow verringert wird.

Eine von der Unternehmensberatung The Hackett Group, Inc. durchgeführte Studie ergab, dass allein die 1000 größten US-Unternehmen bis zu USD 1.100.000.000.000 in Lagerbeständen gebunden hatten.  Und diese Zahl ist sicherlich noch höher, wenn man alle Unternehmen einschließlich kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) berücksichtigt. Um optimale Lagerbestände zu erreichen und Service-Level-Ziele zu erfüllen, setzen Unternehmen auf Bestandsoptimierung, um die richtigen Lagerbestände sicherzustellen und den für den Betrieb erforderlichen Umfang an Betriebskapital zu reduzieren. 

Diese Optimierung umfasst nicht nur verbesserte administrative Funktionen wie Bestandszählung oder Zykluszählung.  Es bedeutet, dass sowohl Nachfrageschwankungen als auch Angebotsvolatilität einbezogen werden müssen, um den richtigen Lagerbestand zu garantieren. 

Automatisierung mit gesundem Menschenverstand 

Jede Bewertung zur Verbesserung des Bestandsmanagements umfasst sinnvolle Schritte zur Reduzierung von Zeit, Arbeit und physischen Prozessschritten.  Ein Beispiel ist das Lagerlayout. 

Da das durchschnittlich große Lager heute 180000 Quadratfuß misst, verglichen mit 127000 Quadratfuß vor 14 Jahren, bedeutet ein optimales Layout weniger Wege für die Mitarbeitenden und eine kürzere Bearbeitungszeit. Doch ein gut gestaltetes Layout und physische Prozessänderungen reichen allein nicht aus.  Und mit zunehmender Lagergröße ist der Bedarf an automatisierten Lagerverwaltungsplattformen, die Echtzeitdaten mithilfe erweiterter Analysen nutzen, noch wichtiger geworden.

Ein weiteres Beispiel ist die Verbesserung der Beziehungen zu Anbietern.  Bei komplexen, teils globalen Lieferketten ist das Anbietermanagement entscheidend für den Erfolg des Bestandsmanagements.  Durch die Nutzung von Historie und Skaleneffekten können automatische Überprüfungen und Vertragsverlängerungen mit standardisierten Kommunikationskanälen kombiniert werden, um das Tempo für verbesserte Beziehungen und verbesserte Kosten zu setzen.

Tipps zur Optimierung des Lagerbestands durch Automatisierung

Physische und administrative Änderungen können die Optimierung nur begrenzt vorantreiben.  Und die meisten dieser Veränderungen lassen sich durch kontinuierliche Verbesserungsmethoden adressieren, die genau dafür entwickelt wurden.  Um das Bestandsmanagement wirklich zu verbessern, sollten Unternehmen jedoch Software für Bestandsplanung und Automatisierung in Betracht ziehen, um systemische Veränderungen im Unternehmen einzuführen.  Hier sind 6 Tipps, wie automatisierte Software die Lagerbestandsleistung verbessert und sicherstellt, dass Unternehmen zum richtigen Zeitpunkt über den richtigen Lagerbestand verfügen.

1. Führen Sie genaue Aufzeichnungen – Auch wenn dies selbstverständlich erscheint, sind manuelle, auf Einschätzungen basierende Bestandsmanagementsysteme immer fehleranfällig und rückwärtsgewandt gewesen.  Die Datenintegrität beginnt sich zu verschlechtern, sobald Transaktionen wieder aufgenommen werden, und es besteht immer die Möglichkeit, dass Aufzeichnungen in einer Abteilung des Unternehmens nicht mit denen anderer übereinstimmen.  Automatisierte Software ermöglicht Ihnen einen ganzheitlichen Blick auf den Lagerbestand und berücksichtigt vorhandene, reservierte und verfügbare Bestände sowie andere wichtige Echtzeitdaten.
2. Bessere Planung entwickeln – Bestandsoptimierungssoftware umfasst die Bedarfsplanung im Bestandsmanagementprozess.  So können Sie Echtzeitmetriken überwachen und Lagerbestände anpassen, wenn Produkte das Ende ihres Lebenszyklus erreichen oder neue Produkte eingeführt werden.  Sie können auch auf saisonale Veränderungen oder unerwartet langsam drehende Produkte reagieren.  Diese Software nutzt fortschrittliche Algorithmen, um Bedarfsplanung auf Lagerbestandsebene für erwartete zukünftige Ereignisse einzubeziehen – ein Vorteil, der in traditionellen Bestandsmanagementsystemen nicht verfügbar ist.
3. Integration unterschiedlicher Systeme – Die meisten Menschen haben bereits mit unkoordinierten, chaotischen Bestandsmanagementsystemen gearbeitet, die mehrere Teilsysteme mit Excel-Tabellen kombinieren.  Daten werden unterschiedlich erfasst, unterschiedlich dokumentiert und sind fehleranfällig.  Soweit diese Subsysteme analytische Fähigkeiten besitzen, müssen die Ergebnisse erst rationalisiert werden, bevor Manager Entscheidungen treffen können.

Heutige Software für Bestandsplanung und -optimierung kann mit wichtigen Unternehmenssystemen wie einem ERP verknüpft werden, um Daten zu entkoppeln und im gesamten Unternehmen zu standardisieren.  Dies verbessert die zeitliche Abstimmung und Qualität der Transaktionsdaten, sodass der Einkauf automatisiert und Bestellungen nahtlos an das ERP-System des Unternehmens übermittelt werden können.  Zeitlich gegliederte Lagerbestände können im gesamten Unternehmen präzise prognostiziert werden, um Nachbestellzeitpunkte und -mengen zu automatisieren.

1. Segmentieren Sie Ihren Lagerbestand – Software für Bestandsplanung und -optimierung ist kein Lagerverwaltungssystem zur Bestandszählung.  Es handelt sich um ein tiefgehendes Analysetool, das Unternehmen die Möglichkeit gibt, den Lagerbestand wertbasiert zu steuern.  Artikel können mit der ABC-Analyse nach Umsatz, Marge, Kosten oder Stückzahl priorisiert werden.  Es können auch Variablen wie Haltewert und Bewegungsfrequenz einbezogen werden.  Die Software kann automatisch strukturierte Richtlinien anwenden für die Verwaltung jedes Segments, sodass eine Handsteuerung bestimmter Artikel (wie Neueinführungen) möglich ist und die Überprüfung veralteter oder langsam drehender Artikel unterstützt wird.
2. Vermeiden Sie Skaleneffekte – Viele Unternehmen kaufen in großen Mengen auf Basis der Kosten.  Doch diese kostenbasierte Einkaufslogik kann zu Überbeständen und erhöhten Lagerhaltungskosten führen.  Sie berücksichtigt die Kosten nur als Faktor zu Beginn des Zyklus.  Da Bestandsplanungs- und -optimierungssoftware die Nutzung von Bedarfsplanung, Prognosen und erweiterten Analysen ermöglicht, um den Lagerbestand ganzheitlich zu betrachten, kann sie optimale wirtschaftliche Bestellmengen, Lieferzeiten und Lagerbestände berechnen, um den Lagerbestand effektiv zu steuern und die Service-Level-Ziele zu unterstützen.  Dies führt zu einem besseren systemischen Kostenfaktor als beim Großeinkauf, wenn alle Variablen analysiert werden.
3. Multi-Echelon-Bestandsoptimierung einsetzen – Traditionelles Bestandsmanagement war eindimensional und lieferte lediglich das, was zur Produktion und zum Versand von Produkten benötigt wurde.  Mit fortschrittlicher Planungs- und Optimierungssoftware können Unternehmen eine mehrstufige Optimierung einsetzen, die den Lagerbestand dreidimensional betrachtet.  Die Software ist flexibel, da sie dem System ermöglicht, ein „Best-Fit“-Modell sowie benutzerspezifische statistische Prognosen auszuwählen.  Diese erweiterte Modellierung ermöglicht es Unternehmen, den Lagerbestand aus Sicht der gesamten Lieferkette zu betrachten und weitere Bestandsarten, Zyklusbestände, Vorfertigungen und Sicherheitsbestände auf Basis zeitlich abgestimmter Nachfrage einzubeziehen.

Die Verbesserung des Bestandsmanagements muss nicht mehr so stressig sein wie früher.  Durch den Einsatz fortschrittlicher Software für Bestandsplanung und -optimierung können Unternehmen die Kontrolle über ihren Lagerbestand übernehmen und ihn so steuern, dass Service-Level-Ziele erreicht und der Wert im Bestandsprozess gesteigert wird.  Plex Supply Chain Planning bietet leistungsstarke, benutzerfreundliche Software für die Lieferkettenplanung, mit der Sie den Lagerbestand optimieren und die Systemeffizienz sowie die finanzielle Leistung maximieren.