5 wichtige Faktoren für das Management der Lieferkettenplanung in unsicheren Zeiten

Da die COVID-19-Pandemie die Welt in eine Phase der Unsicherheit gestürzt hat, ist es für Geschäftsleiter von entscheidender Bedeutung, ihre Lieferkette zu stabilisieren, um einen gleichmäßigen Fluss von Komponenten und Materialien zu gewährleisten. Ein Bericht des Institute for Supply Management aus dem Juli weist darauf hin, dass bis zu 97 % der Unternehmen von COVID-19 betroffen wurden.  Und obwohl die Produktionsniveaus in vielen Sektoren wieder nahezu das Niveau vor COVID erreicht haben, besteht weiterhin Anlass zur Vorsicht, falls eine zweite Welle Realität werden sollte.

Bereits jetzt zeigen Daten der National Association of Manufacturers, dass die Befragten einen 4,3 %igen Umsatzrückgang in den kommenden 12 Monaten und einen Produktionsrückgang von 3,8 % im gleichen Prognosezeitraum erwarten. Doch da sich die Krise über einen längeren Zeitraum hinzieht, stellt sich die Frage, was Unternehmen tun können, um das Lieferkettenmanagement in Zeiten globaler Unsicherheit zu steuern.

Transformation als Überlebensstrategie

Während der Rezession 2008 setzten Unternehmen verschiedene Taktiken ein, um zu überleben und die schwierigen Folgejahre zu meistern. Für viele bedeutete dies traditionelle Maßnahmen wie Entlassungen, Kürzungen bei Produktlinien oder Serviceleistungen und andere Methoden zur Verlustbegrenzung. Andere wiederum nutzten die Zeit, um ihr Unternehmen zu transformieren und ihre Abläufe zu verbessern. Dies führte zu einem 5 %igen EBITDA-Anstieg bei jenen, die diesen Weg wählten, im Vergleich zu Unternehmen, die konventionellere Kontrollmaßnahmen ergriffen.

Da diese unsicheren Zeiten andauern, haben Unternehmen die Möglichkeit, neue Softwareplattformen und Analysen einzusetzen, um die Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP) zu nutzen und so ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern – und in vielen Fällen zu überleben. Diese „Investieren-um-zu-überleben“-Strategie wirkt sich stark auf das Lieferkettenmanagement aus, da die neue, datengestützte Digitalisierung es Führungskräften ermöglicht, Lieferkettenrestriktionen besser zu steuern, indem sie Nachfrage und Angebot sowohl auf detaillierter als auch auf übergeordneter Ebene besser verstehen.

Planungssoftware ermöglicht zudem eine bessere Zusammenarbeit entlang der Lieferkette. Der Grund dafür ist, dass Silos aufgebrochen werden, sodass alle Beteiligten im Unternehmen Zugang zu entscheidenden Daten erhalten. Dies verschafft ihnen Zeit, mit einer Kombination aus automatisierten Maßnahmen oder fundierterer Entscheidungsfindung zu reagieren, da Daten und Analysen in Echtzeit bereitgestellt werden.

Wichtige Faktoren für das Management von Unsicherheiten in der Lieferkette

Für Unternehmen, die bereit sind, sich digital zu transformieren, bieten diese neuen Technologien die Möglichkeit, sich in der aktuellen Realität zurechtzufinden und die Herausforderungen von COVID-19 zu meistern. Der Einsatz digitaler Technologien kann nicht nur helfen, Lieferketten zu stabilisieren – er kann sogar genutzt werden, um zu wachsen und erfolgreich zu sein, da diese Plattformen Effizienz und Agilität steigern.

Hier sind 5 wichtige Faktoren für das Management von Lieferketten mit fortschrittlicher Planungssoftware in diesen unsicheren Zeiten:

1. Beschaffungsstrategie anpassen – Bei papierbasierten Systemen oder solchen, die auf einer Kombination aus unterschiedlicher Software und Tabellenkalkulationen basieren, ist die Segmentierung von Kunden und Produkten kompliziert und fehleranfällig. Planungssoftware ermöglicht eine ABC-Planung, die Produkte nach Rentabilität segmentiert und Produktklassen Prioritäten zuweist. Dieser Ansatz ermöglicht eine bessere Steuerung von Zielkonflikten und Prioritäten. Produktlinien können neu ausgerichtet werden, und das Lieferkettenmanagement kann sich darauf konzentrieren, die profitabelsten Linien zuerst zu bedienen.
2. Agile Lieferkette steuern – In Krisenzeiten, in denen ganze Lieferketten unterbrochen werden, ist Agilität entscheidend. Erfolgreiches Management bedeutet, nicht nur die Kosten, sondern auch die Gefährdungsbeurteilung einzubeziehen. Die Nutzung von Echtzeitdaten und Szenarioplanung sowie die Zusammenarbeit aller Beteiligten in einem kooperativen und transparenten System trägt dazu bei, stärkere Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen.
3. Strategie für dezentrale Planung und Auftragsmanagement entwickeln – Da die aktuelle COVID-19-Pandemie Reisen und Arbeitsumgebungen beeinflusst, sind dezentrale Teams nun ein integrierter Bestandteil des Prozesses. Mit Planungssoftware, die Daten und Analysen über die gesamte Lieferkette hinweg teilt, können Mitarbeitende, Lieferanten, Logistik und Entscheidungsträger mit den neuen Realitäten der sozialen Distanzierung arbeiten, um nicht nur eine starke Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten, sondern diese sogar zu verbessern, da alle Zugriff auf dieselben Daten haben.
4. Planung synchronisieren – In früheren Krisenzeiten bedeutete synchronisierte Planung meist proportionale Kürzungen in allen Bereichen. Moderne Planungssoftware ermöglicht jedoch den Einsatz vorausschauender Analysen, um proaktive und sogar automatisierte Reaktionen auf auftretende Probleme zu entwickeln. Die Transparenz durch eine zentrale Informationsquelle in den Daten ermöglicht es Unternehmen, ihre Bestände zu optimieren, Restriktionen zu berücksichtigen und Analysen zu nutzen, um „Was-wäre-wenn“-Szenarien für zahlreiche Eventualitäten zu entwickeln.
5. Logistik- und Footprint-Strategie überprüfen – In der traditionellen Planung war die Entwicklung einer umfassenden Logistikstrategie oft sehr allgemein und wurde von verschiedenen Abteilungen mit sehr unterschiedlichen Zielsetzungen durchgeführt. Durch den Einsatz von Planungssoftware ist eine End-to-End-Analyse der Lieferkette möglich und die Zusammenarbeit verbessert sich, da alle Beteiligten Zugang zu den neuesten Entwicklungen haben und diese einbringen können. Dies ermöglicht strategische Maßnahmen wie zusätzliches Nearshoring, Entwicklung alternativer Distributionswege und mehr.

Schon vor COVID-19 war die Komplexität der Lieferkette ein immer wichtigeres Thema. Hinzu kommen neue Zollbeschränkungen, regionale Konflikte und geopolitische Ereignisse/Störungen – der Zugang zu Materialien und kritischen Ressourcen ist also keineswegs selbstverständlich. Durch die Optimierung des S&OP-Prozesses, die Digitalisierung der Planungsaktivitäten und die Stärkung der Partnerschaften entlang der Lieferkette können Unternehmen jedoch neue und erfolgreiche Strategien entwickeln, um voranzukommen.

Plex Supply Chain Planning bietet führende S&OP-Software sowie eine ebenso leistungsstarke Supply Chain Planning Software-Suite, die Unternehmen beim Management ihrer Lieferketten unterstützt. Mit robuster „Was-wäre-wenn“-Szenarioplanung, ABC-Analyse, mehrstufigen Bedarfsprognosen und präziseren Prognosen auf Basis von Echtzeitdaten können diese Plattformen Ihre Lieferkette optimieren und ein schlankeres, effektiveres Management in unsicheren Zeiten ermöglichen.